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🚗 ¿Cómo asignar una tarjeta PulpoPay a un vehículo y un conductor?

En este artículo te explicamos cómo asignar una tarjeta de combustible PulpoPay a un conductor y vehículo desde el módulo de Flota. Esto te permite identificar correctamente quién usó la tarjeta y registrar los consumos de forma precisa.

✅ Requisitos previos

Antes de realizar la asignación, asegúrate de que:

  • El vehículo ya esté registrado en el sistema.

  • El conductor esté dado de alta como usuario.

  • La tarjeta esté activa.


🧭 Pasos para asignar la tarjeta

1. Accede al módulo Flota

  • En el menú principal, dirígete a Flota > Medios de pago.

2. Selecciona la tarjeta

  • Verás un listado con las tarjetas disponibles.

  • Haz clic sobre el nombre de la tarjeta para entrar a su detalle.

3. Abre la sección de asignaciones

  • En el panel izquierdo, haz clic en Asignaciones activas y programadas.

4. Agrega una nueva asignación

  • Haz clic en Agregar.

  • El sistema te preguntará si la asignación es permanente:

    • ✅ Si marcas esta opción, la tarjeta quedará asignada de forma indefinida.

    • ❌ Si no la marcas, deberás indicar una una fecha de finalización.

5. Selecciona el vehículo y el conductor

  • Elige el vehículo y el usuario al que quieres asignar la tarjeta.

  • Haz clic en Confirmar para guardar la asignación.

                             


👁️‍🗨️ Visualización y gestión de asignaciones

Una vez hecha la asignación:

  • Podrás ver todas las asignaciones activas y programadas.

  • Desde ahí podrás editar o eliminar una asignación si es necesario.

                         

📌 ¿Qué impacto tiene la asignación?

  • Toda transacción realizada con la tarjeta quedará asociada automáticamente al vehículo y al conductor asignados durante ese periodo.

  • Esto permite un mejor control del gasto, reportes por unidad y seguimiento de uso.