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Una vez que el conductor registra la carga desde Pulpo Driver, Pulpo vincula la información con la transacción y nuestro Agente de IA analiza las evidencias para identificar posibles inconsistencias y generar alertas.
Así funciona paso a paso:
1. 📍 El conductor habilita su ubicación
Para poder realizar sus registros, el conductor debe tener habilitados los permisos de ubicación en su teléfono.
2. 📷 En la primera carga, la app solicitará acceso a la cámara
La primera vez que el conductor realice una carga y necesite registrar evidencias, la app solicitará autorización para utilizar la cámara del dispositivo.
Es importante seleccionar Permitir, ya que este acceso será necesario para tomar las fotografías solicitadas durante el registro de la carga.
💡 Importante: este permiso normalmente se solicita únicamente la primera vez. Si el conductor lo rechaza, deberá habilitarlo posteriormente desde la configuración de permisos de su teléfono.
3. 📸 El conductor registra su carga
Mientras se encuentra en la gasolinera, el conductor debe registrar la información de la carga directamente desde Pulpo Driver.
Durante el proceso, la app le irá indicando qué información y evidencias debe capturar. Las fotografías deben ser tomadas en tiempo real durante la carga.
Desde Pulpo Driver, el conductor documenta la operación con información y fotografías como:
- 🔢 Matrícula.
- 🛣️ Odómetro.
- ⛽ Bomba.
- 🧾 Ticket.
Estas evidencias permiten relacionar la carga con el conductor, el vehículo y la transacción.
💡 Importante: las cuatro fotografías son obligatorias y pueden configurarse de acuerdo con las necesidades de cada cuenta.
4. 🔗 Pulpo relaciona la información
Pulpo vincula la información disponible de:
- 💳 La transacción.
- 👤 El conductor.
- 🚗 El vehículo.
- 📍 La ubicación.
- 📸 Las evidencias fotográficas.
- ⚙️ La configuración registrada en la plataforma.
5. 🤖 El Agente de IA valida la carga
Nuestro Agente de IA analiza las evidencias y las compara con la información de la transacción, el vehículo y la configuración registrada en Pulpo.
Puede validar información como:
- 💰 Monto: El monto pagado corresponde al ticket de carga.
- ⛽ Litros: Litros cargados
- 🧾 Precio por litro.
- 🚗 Presencia del vehículo en el punto de carga.
- 🛣️ Kilometraje: Eliminando error humano en un registro manual
- ⛽ Cantidad total de combustible cargado.
- 🚘 Matrícula: valida que la matrícula fotografiada corresponda al vehículo registrado/asignado.
- 📍 Presencia en el punto de carga: valida, mediante la ubicación registrada, que el conductor/vehículo se encuentre en el lugar donde se realizó la carga.
Cuando identifica una posible diferencia o no puede confirmar algún dato, genera una alerta para que pueda ser revisada.
6. 👀 El administrador revisa el resultado
Lo puedes revisar desde Pulpo -> Menu -> Pulpopay -> Cuenta -> Tipo de movimiento -> Cargo;
El administrador consulta la carga, revisa las evidencias y analiza las alertas generadas.
Con esta información puede:
- ✅ Confirmar que la información sea consistente.
- 🔎 Detectar posibles inconsistencias o fraudes.
- 👤 Validar información relacionada con el conductor o el vehículo en el punto de carga.
- ⚙️ Identificar configuraciones de la flota que requieran ajustes.
- 🆘 Reducir la revisión manual carga por carga y enfocarse principalmente en aquellas que el sistema identifica que requieren atención.
💡 En resumen: el conductor registra la carga, Pulpo relaciona la información, el Agente de IA realiza la validación y el administrador toma la decisión final.
⚠️ Importante: el Agente de IA ayuda a identificar posibles inconsistencias, pero la revisión y decisión final corresponden al administrador.