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Agregar Vehículos, Conductores, Medios de Pago y Proveedores | Help Center - Pulpo Fleet

En este artículo te explicamos cómo crear y gestionar los principales objetos en nuestra plataforma: vehículos, conductores, medios de pago y proveedores, de manera individual o masiva.

¿Cómo agregar objetos en Pulpo?

Pulpo ofrece dos métodos para crear objetos: individualmente o masivamente. Sigue estas instrucciones según el método que prefieras:

Agregar individualmente

  1. Accede al módulo correspondiente:

    • Inicia sesión en tu cuenta de Pulpo.

    • Dirígete al panel lateral izquierdo y selecciona el módulo Flota.

  2. Selecciona la categoría del objeto:

    • Elige qué objeto deseas agregar: Vehículos, Conductores, Medios de Pago o Proveedores.

  3. Haz clic en "Agregar":

    • En la parte superior derecha de la pantalla, encontrarás el botón + Agregar. Haz clic para iniciar el proceso.

  4. Completa el formulario:

    • Introduce los datos requeridos. Los campos obligatorios están marcados con un asterisco (*).

    • Puedes incluir tanto información general como detalles específicos del objeto.

  5. Campos personalizados:

    • Si has creado campos personalizados, estos aparecerán en la sección de Detalles.

    • Puedes reorganizar estos campos en el menú de los tres puntos, bajo la opción Configurar Formularios.

  6. Opciones adicionales:

    • Comentarios y documentos: Puedes agregar comentarios o adjuntar documentos relacionados, como contratos o pólizas.

    • Revisa que toda la información sea correcta antes de continuar.

  7. Finaliza la creación:

    • Haz clic en el botón Crear para completar el proceso. El objeto estará disponible inmediatamente en el sistema.

💡 Consejo: Personaliza la visualización de los datos configurando columnas y filtros para adaptarlos a tus necesidades.

Agregar masivamente

Si necesitas crear múltiples objetos al mismo tiempo, Pulpo te permite realizar una importación masiva. Para esto:

  1. Accede al módulo "Importador":

    • Ve al panel lateral izquierdo y selecciona Importador.

  2. Descarga la plantilla:

    • Pulpo ofrece plantillas prediseñadas en formato Excel para cada tipo de objeto. Estas plantillas incluyen:

      • Campos obligatorios.

      • Formatos específicos para garantizar una importación exitosa.

  3. Carga el archivo:

    • Completa la plantilla con los datos de tus objetos.

    • Sube el archivo siguiendo las instrucciones del importador.

  4. Revisa el proceso:

    • Pulpo validará los datos y te indicará si hay errores para que puedas corregirlos antes de completar la importación.

Para más detalles, consulta nuestra guía específica sobre Cómo importar datos masivamente en Pulpo.

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