--- title: 🫵🏼 Asignaciones description: Cómo crear, editar y gestionar asignaciones entre vehículos, conductores y medios de pago en Pulpo, con autocompletado de eventos. --- [Saltar al contenido](https://ayuda.getpulpo.com/base-conocimientos/asignaciones-actualizado-help-center-pulpo-fleet#main-content) Español - México Traducciones de Mostrar submenú para [![pulpo\_brand](https://ayuda.getpulpo.com/hs-fs/hubfs/Nuevos%20logos%20(Pulpo)/pulpo_brand.png?width=99&height=50&name=pulpo_brand.png)](https://ayuda.getpulpo.com/base-conocimientos?hsLang=es-mx) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - Español - México Traducciones de Mostrar submenú para ¿Cómo podemos ayudarte? - No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío. 1. [Base de conocimientos Pulpo](https://ayuda.getpulpo.com/base-conocimientos?hsLang=es-mx) 2. [Flota](https://ayuda.getpulpo.com/base-conocimientos/flota?hsLang=es-mx) 3. [Vehículos](https://ayuda.getpulpo.com/base-conocimientos/flota?hsLang=es-mx#veh%C3%ADculos) 31 de agosto de 2026 # 🫵🏼 Asignaciones ## Vincula vehículos, conductores y medios de pago con fechas de inicio y fin. Las asignaciones te permiten vincular vehículos, conductores y medios de pago entre sí, con fechas de inicio y fin definidas. Esto facilita la gestión de tu flota manteniendo un registro claro de qué conductor usa cada vehículo y qué medio de pago tiene asignado. ### 🔧 Dónde encontrar las asignaciones Las asignaciones están disponibles en los módulos de Vehículos, Conductores y Medios de Pago. Puedes crear una asignación desde la vista de tabla o desde la vista individual del elemento — en ambos casos abre el mismo panel de asignación. ### 📋 Asignar desde la vista de tabla 1. En la lista de vehículos o conductores, localiza el elemento que quieres asignar. 2. Abre el menú de opciones de la fila (tres puntos) y selecciona **Asignar**. 3. Se abre el panel de asignación con dos pestañas: **Crear** (formulario) y **Asignaciones** (historial). ### 📄 Asignar desde la vista individual Desde la ficha del vehículo o conductor tienes dos formas de acceder: - **Botón de asignación**: un botón circular con icono de enlace en la cabecera de la ficha, junto al nombre del elemento. - **Pestaña Asignaciones**: dentro de la ficha, una pestaña que muestra las asignaciones activas y programadas, con un botón **Agregar** para crear una nueva. Cualquiera de las dos opciones abre el mismo panel de asignación. ### ➕ Crear una asignación Desde el panel de asignación, en la pestaña **Crear**: 1. Selecciona a qué quieres asignar: un **vehículo**, un **conductor** y/o un **medio de pago**. Puedes combinar varios en una misma asignación. 2. Define la **fecha y hora de inicio**. 3. Define la **fecha y hora de fin**, o marca la casilla **Permanente** si la asignación no tiene fecha de finalización. 4. En el caso de los vehículos, verás el último odómetro registrado y podrás introducir un valor de odómetro para la asignación. 5. Haz clic en **Asignar** para crear. ### ⏳ Estados de una asignación Cada asignación muestra un estado visual según las fechas: - 🟡 **Programada**: la fecha de inicio aún no ha llegado. - 🟢 **Activa**: dentro del rango de fechas (o permanente). - ⚪ **Finalizada**: la fecha de fin ya pasó. ### ⚠️ Asignaciones conflictivas Cuando creas una asignación nueva que se solapa con otra ya existente para el mismo elemento, Pulpo detecta el conflicto y te avisa antes de confirmar. Verás un panel con las asignaciones que se solapan, incluyendo conductor o medio de pago asignado, fechas y estado. Desde ahí puedes elegir qué hacer con las asignaciones conflictivas: - **Finalizar**: establece la fecha de fin de las asignaciones previas en la fecha de inicio de la nueva, conservándolas en el historial. - **Eliminar**: borra las asignaciones previas por completo si fueron un error. - **Continuar sin cambios**: puedes confirmar la nueva asignación sin modificar ni eliminar las existentes, manteniendo todas las asignaciones activas simultáneamente. Esta validación es especialmente útil cuando gestionas flotas con rotación frecuente de conductores o reasignaciones de medios de pago, ya que te evita tener asignaciones duplicadas que generen confusión en los reportes de actividad y gastos. ### ✏️ Editar, finalizar y eliminar Desde la pestaña **Asignaciones** del panel puedes ver el historial completo y gestionar cada asignación: - **Editar**: modifica las fechas o los elementos asignados. - **Finalizar**: establece una fecha de fin para una asignación activa sin borrarla del historial. - **Eliminar**: borra la asignación tras confirmar. ### 📋 Historial de asignaciones Todas las asignaciones (activas, programadas y finalizadas) se mantienen en la pestaña Asignaciones del panel, ordenadas por fecha y estado. Además, los cambios de asignación quedan registrados en la sección de **Actividad** del elemento, donde puedes ver quién hizo cada cambio y cuándo. ### 🔗 Vinculación automática de eventos Cuando registras un consumo de combustible o un gasto en Pulpo, el sistema puede vincular automáticamente el evento al vehículo, conductor y medio de pago correspondientes según las asignaciones activas en ese momento. Por ejemplo: si un vehículo tiene un conductor y un medio de pago asignados con fecha de hoy, y registras un gasto indicando solo el vehículo, Pulpo completa automáticamente el conductor y el medio de pago según la asignación activa. Esta vinculación automática funciona en ambos sentidos: si indicas el conductor, completa el vehículo y el medio de pago; si indicas el medio de pago, completa el vehículo y el conductor. Para evitar asignaciones incorrectas, el autocompletado solo se aplica cuando existe **una única asignación activa** para esa fecha — si hay varias asignaciones simultáneas, el sistema no autocompleta y te pide que indiques manualmente los datos. Puedes modificar manualmente los campos autocompletados antes de guardar el registro, asegurando que la relación entre los elementos sea correcta. ### ⚙️ Autocompletar asignaciones Existe la opción de activar o desactivar la función de autocompletar asignaciones, que controla la vinculación automática de eventos (combustibles y gastos) con las asignaciones activas en cada fecha. Si necesitas activar o desactivar esta función, puedes consultar con el equipo de soporte para que lo gestionen en tu cuenta. - [Preguntas frecuentes](https://ayuda.getpulpo.com/base-conocimientos/preguntas-frecuentes?hsLang=es-mx#main-content) - [Gestión Renting / Leasing](https://ayuda.getpulpo.com/base-conocimientos/preguntas-frecuentes?hsLang=es-mx#gesti%C3%B3n-renting-leasing) - [Seguros](https://ayuda.getpulpo.com/base-conocimientos/preguntas-frecuentes?hsLang=es-mx#seguros) - [Primeros pasos para configurar tu cuenta](https://ayuda.getpulpo.com/base-conocimientos/primeros-pasos-para-configurar-tu-cuenta?hsLang=es-mx#main-content) - [ABC para dejar tu cuenta operativa](https://ayuda.getpulpo.com/base-conocimientos/primeros-pasos-para-configurar-tu-cuenta?hsLang=es-mx#abc-para-dejar-tu-cuenta-operativa) - [Configura los datos de tu cuenta](https://ayuda.getpulpo.com/base-conocimientos/primeros-pasos-para-configurar-tu-cuenta?hsLang=es-mx#configura-los-datos-de-tu-cuenta) - [Configuración personal de usuario](https://ayuda.getpulpo.com/base-conocimientos/primeros-pasos-para-configurar-tu-cuenta?hsLang=es-mx#configuraci%C3%B3n-personal-de-usuario) - [Navega con facilidad](https://ayuda.getpulpo.com/base-conocimientos/primeros-pasos-para-configurar-tu-cuenta?hsLang=es-mx#navega-con-facilidad) - [Flota](https://ayuda.getpulpo.com/base-conocimientos/flota?hsLang=es-mx#main-content) - [Recursos para gestionar tu flota](https://ayuda.getpulpo.com/base-conocimientos/flota?hsLang=es-mx#recursos-para-gestionar-tu-flota) - [Vehículos](https://ayuda.getpulpo.com/base-conocimientos/flota?hsLang=es-mx#veh%C3%ADculos) - [Renting / Leasing](https://ayuda.getpulpo.com/base-conocimientos/flota?hsLang=es-mx#renting-leasing) - [Seguros](https://ayuda.getpulpo.com/base-conocimientos/flota?hsLang=es-mx#seguros) - [Conductores](https://ayuda.getpulpo.com/base-conocimientos/flota?hsLang=es-mx#conductores) - [Medios de pago](https://ayuda.getpulpo.com/base-conocimientos/flota?hsLang=es-mx#medios-de-pago) - [Proveedores](https://ayuda.getpulpo.com/base-conocimientos/flota?hsLang=es-mx#proveedores) - [Operaciones](https://ayuda.getpulpo.com/base-conocimientos/operaciones?hsLang=es-mx#main-content) - [Combustibles](https://ayuda.getpulpo.com/base-conocimientos/operaciones?hsLang=es-mx#combustibles) - [Gastos](https://ayuda.getpulpo.com/base-conocimientos/operaciones?hsLang=es-mx#gastos) - [Mantenimientos](https://ayuda.getpulpo.com/base-conocimientos/operaciones?hsLang=es-mx#mantenimientos) - [Checklist](https://ayuda.getpulpo.com/base-conocimientos/operaciones?hsLang=es-mx#checklist) - [Tareas](https://ayuda.getpulpo.com/base-conocimientos/tareas?hsLang=es-mx) - [Reportes](https://ayuda.getpulpo.com/base-conocimientos/reportes?hsLang=es-mx) - [App Driver](https://ayuda.getpulpo.com/base-conocimientos/app-driver?hsLang=es-mx#main-content) - [Novedades/Lanzamientos](https://ayuda.getpulpo.com/base-conocimientos/app-driver?hsLang=es-mx#novedades-lanzamientos) - [PulpoPay](https://ayuda.getpulpo.com/base-conocimientos/pulpopay?hsLang=es-mx#main-content) - [Asignación de tarjetas](https://ayuda.getpulpo.com/base-conocimientos/pulpopay?hsLang=es-mx#asignaci%C3%B3n-de-tarjetas) - [Fondeo](https://ayuda.getpulpo.com/base-conocimientos/pulpopay?hsLang=es-mx#fondeo) - [Gestión de tarjetas](https://ayuda.getpulpo.com/base-conocimientos/pulpopay?hsLang=es-mx#gesti%C3%B3n-de-tarjetas) - [Movimientos](https://ayuda.getpulpo.com/base-conocimientos/pulpopay?hsLang=es-mx#movimientos) - [Dispersión de saldo](https://ayuda.getpulpo.com/base-conocimientos/pulpopay?hsLang=es-mx#dispersi%C3%B3n-de-saldo) - [Estados de cuenta monedero](https://ayuda.getpulpo.com/base-conocimientos/pulpopay?hsLang=es-mx#estados-de-cuenta-monedero) - [Check-in y validación de cargas: guía para administradores](https://ayuda.getpulpo.com/base-conocimientos/pulpopay?hsLang=es-mx#check-in-y-validaci%C3%B3n-de-cargas-gu%C3%ADa-para-administradores) - [Gestión de usuarios](https://ayuda.getpulpo.com/base-conocimientos/gesti%C3%B3n-de-usuarios?hsLang=es-mx) - [Integraciones](https://ayuda.getpulpo.com/base-conocimientos/integraciones?hsLang=es-mx#main-content) - [API REST de Pulpo](https://ayuda.getpulpo.com/base-conocimientos/integraciones?hsLang=es-mx#api-rest-de-pulpo) - [Importador](https://ayuda.getpulpo.com/base-conocimientos/importador?hsLang=es-mx) - [Gestión de grupos](https://ayuda.getpulpo.com/base-conocimientos/gesti%C3%B3n-de-grupos?hsLang=es-mx) [![pulpo\_brand](https://ayuda.getpulpo.com/hs-fs/hubfs/Nuevos%20logos%20(Pulpo)/pulpo_brand.png?width=138&height=70&name=pulpo_brand.png "pulpo_brand")](https://www.getpulpo.com/) [mailto:soporte@getpulpo.com](mailto:soporte@getpulpo.com) Copyright © 2025