📒 Catálogos

Los catálogos en Pulpo son listas de opciones predefinidas que rellenan los campos desplegables de los formularios. En lugar de escribir valores libres, los usuarios seleccionan opciones de un catálogo, lo que garantiza consistencia y estandarización en los datos de toda la cuenta.

🔧 Dónde encontrar los catálogos

La gestión de catálogos se accede desde la vista de tabla de cada módulo. Busca el botón de Configurar catálogos en el menú superior de la tabla. Al hacer clic, se abre un panel lateral desde la derecha con la lista de catálogos disponibles para ese módulo.

Los catálogos están disponibles en: Vehículos, Conductores, Proveedores, Combustibles y Gastos.

📋 Tipos de catálogo por módulo

Cada módulo tiene sus propios catálogos:

• Vehículos: estados del vehículo, tipos de vehículo, marcas de vehículo.
• Conductores: estados del conductor, tipos de licencia.
• Proveedores: tipos de proveedor.
• Combustibles: tipos de combustible.
• Gastos: tipos de gasto.

➕ Crear y editar catálogos

Desde el panel de catálogos puedes:

• Crear: haz clic en Nuevo catálogo e introduce el nombre.
• Editar: desde el menú de opciones (tres puntos) junto a cada catálogo, modifica el nombre y los campos disponibles.
• Activar/Desactivar: cada catálogo tiene una casilla para alternar su estado.

🌐 Catálogos globales y de cuenta

Los catálogos en Pulpo son de dos tipos:

• Globales: catálogos predefinidos del sistema, identificados con un icono de candado 🔒. No se pueden editar ni desactivar.
• De cuenta: catálogos creados por tu organización. Se pueden editar, activar y desactivar libremente.

Ambos tipos aparecen en la lista del panel. Si tu cuenta tiene un catálogo con el mismo nombre que uno global, el sistema prioriza el de tu cuenta.

🔗 Dónde se usan los catálogos

Los catálogos aparecen automáticamente como opciones en los desplegables de:

• Formularios de creación y edición de vehículos, conductores, proveedores, combustibles y gastos.
• Campos de la vista de tabla que corresponden a un tipo de catálogo (por ejemplo, la columna Estado en la tabla de vehículos).
• Filtros de la vista de tabla.

💾 Guardado y alcance

• Los catálogos se configuran por módulo: los catálogos de Vehículos son independientes de los de Conductores u otros módulos.
• La configuración aplica a todos los usuarios de la cuenta.
• Los cambios persisten entre sesiones.