Checklist

Checklist

Para comenzar:

• Dirígete al panel lateral izquierdo.

• Selecciona "Operación" > "Checklist".

Beneficios de los Checklist

• Mayor seguridad
  Los checklist garantizan que se realicen inspecciones y protocolos de seguridad antes de que un vehículo salga a la carretera. Reducen riesgos de accidentes y fomentan una cultura de seguridad en la organización.
•  Cumplimiento normativo
  Permiten a las empresas cumplir con regulaciones y estándares de la industria. Se pueden personalizar para adaptarse a normas específicas, facilitando auditorías y reportes de cumplimiento.
•  Optimización del mantenimiento
  Identifican fallos mecánicos antes de que se conviertan en problemas mayores. Esto ayuda a planificar mantenimientos preventivos, reduciendo costos por reparaciones inesperadas.
•  Registro de auditoría
  Los checklist actúan como registros documentados de las tareas realizadas. Son útiles en auditorías internas, disputas legales o reclamos de seguros.
•  Mayor eficiencia operativa
  Estructuran las tareas rutinarias y garantizan que se sigan los procedimientos correctos. Esto evita omisiones y mejora la productividad del equipo.

Casos de Uso de los Checklist

•  Inspección pre-viaje
  Antes de cada viaje, los conductores pueden verificar luces, frenos, neumáticos y niveles de fluidos para garantizar que el vehículo está en condiciones óptimas.
•  Mantenimiento programado
  Ayudan a ejecutar mantenimientos periódicos, como cambios de aceite, rotación de neumáticos y revisiones generales, mejorando la vida útil del vehículo.
• Cumplimiento de normas
  Adaptan procedimientos a sectores específicos:

  • Manejo de sustancias peligrosas

  • Transporte de mercancías especiales

  • Normativas de higiene alimentaria

Creación de Formularios de Checklist

Para crear un checklist personalizado en Pulpo:

1. Agrega elementos específicos a evaluar.

2. Incluye casillas de verificación, campos de texto o imágenes adjuntas.

3. Configura las tareas de acuerdo con los requerimientos de tu empresa.

Esto permite asegurar que todas las tareas críticas estén incluidas y correctamente documentadas.

Generación de Vistas Personalizadas

Pulpo permite organizar y filtrar checklist específicos según su tipo o propósito.

• Con las vistas personalizadas, puedes:

  • Categorizar y visualizar checklist según tus necesidades.

  • Ahorrar tiempo accediendo rápidamente a formularios específicos.

  • Mejorar la organización y la eficiencia en la gestión de la flota.