--- title: 🌳 Gestor de grupos description: Crea tipos y grupos para organizar tu flota, asígnalos a vehículos, conductores y medios de pago, y limita la visualización de tus usuarios administradores. --- [Saltar al contenido](https://ayuda.getpulpo.com/base-conocimientos/como-organizar-tu-flota-en-grupos#main-content) Español - México Traducciones de Mostrar submenú para [![pulpo\_brand](https://ayuda.getpulpo.com/hs-fs/hubfs/Nuevos%20logos%20(Pulpo)/pulpo_brand.png?width=99&height=50&name=pulpo_brand.png)](https://ayuda.getpulpo.com/base-conocimientos?hsLang=es-mx) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - Español - México Traducciones de Mostrar submenú para ¿Cómo podemos ayudarte? - No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío. 1. [Base de conocimientos Pulpo](https://ayuda.getpulpo.com/base-conocimientos?hsLang=es-mx) 2. [Gestión de grupos](https://ayuda.getpulpo.com/base-conocimientos/gesti%C3%B3n-de-grupos?hsLang=es-mx) 23 de septiembre de 2026 # 🌳 Gestor de grupos ## Organiza tu flota en grupos y segmenta la información por conjunto. Los grupos organizan tu flota en bloques (regiones, tipos de unidad, equipos) para que puedas filtrarla, segmentarla y editarla por conjunto, en lugar de registro por registro. ### 📍 Dónde está En el panel lateral, junto a los **Importadores**, entra a *Gestor de grupos*. ### 🗂️ Cómo se organiza Es un árbol de dos niveles: - **Tipos de grupo**: el criterio que agrupa los grupos (por ejemplo, *Regiones*). - **Grupos**: los bloques concretos dentro de cada tipo (por ejemplo, *Norte* y *Sur*). Un grupo puede tener subgrupos que dependen de él. ### ➕ Crear tipos y grupos 1. En el árbol, usa **Agregar tipo de grupo** para crear un nuevo tipo con su nombre. 2. Entra al tipo y usa **Agregar grupo** para crear los grupos que necesites; los nombres no pueden repetirse dentro del tipo. 3. Edita los nombres directamente sobre la lista. Los tipos pueden ser **obligatorios**: en ese caso, cada registro necesitará un grupo de ese tipo antes de guardar. ### 📂 Archivar y desarchivar Cuando un tipo o un grupo deja de usarse, **archívalo**: desaparece de los selectores sin perder los datos, y puedes **desarchivarlo** cuando vuelvas a necesitarlo. Los grupos no se eliminan definitivamente; el archivado es la vía para retirarlos. ### 🕓 Historial Consulta el **historial** del gestor o el de un tipo o grupo concreto para ver los cambios registrados. ### 🏷️ Asignar grupos a un registro En el formulario de creación o edición de cada **vehículo**, **conductor** o **medio de pago** encontrarás la sección *Grupos*: - Un selector por cada tipo de grupo: busca y elige uno o varios. - Si el tipo tiene subgrupos, aparecen al elegir el grupo del que dependen. - Los tipos obligatorios exigen elegir grupo antes de guardar. - Si tu cuenta aún no tiene tipos de grupo, verás *Sin configuración de grupos*. En la ficha de vehículos y conductores también se muestran los grupos asignados. ### 📝 Asignar grupos a varios registros Desde las listas de vehículos, conductores o medios de pago, selecciona varios registros y usa **Editar varios → Grupos** para asignar o cambiar su grupo de una sola vez. ### 🔄 Herencia de grupos Según la configuración de tu cuenta, los grupos pueden sincronizarse entre un vehículo y su conductor: al crear una asignación o cambiar los grupos de la entidad principal, el otro registro hereda esos grupos. Además, algunas entidades toman los grupos de las unidades a las que se asocian (por ejemplo, un gasto programado hereda los grupos de su vehículo). ### 👤 Segmentar la visualización de un usuario Limita la información que un usuario administrador puede ver asignándole grupos concretos: 1. En **Usuarios → Gestión de usuarios**, abre el usuario o créalo. 2. En su pestaña **Fleets**, desmarca la casilla **Acceso automático a todos los grupos**. 3. Asigna los grupos que podrá ver y guarda los cambios. El usuario solo verá la información de los grupos que tenga asignados; los valores de grupos que no le corresponden le aparecerán deshabilitados. Vuelve a marcar la casilla para devolverle el acceso a toda la flota. > 💡 Artículos relacionados: [Creación de Usuarios](https://ayuda.getpulpo.com/base-conocimientos/creacion-de-usuarios-actualizado-help-center-pulpo-fleet?hsLang=es-mx) · [Configurar Vistas Personalizadas](https://ayuda.getpulpo.com/base-conocimientos/configurar-vistas-personalizadas-actualizado-help-center-pulpo-fleet?hsLang=es-mx) ### 🔑 Qué necesitas - Permiso de gestión de grupos para crear y archivar tipos y grupos. - Permiso de edición en cada módulo para asignar grupos a sus registros. - Permiso de gestión de usuarios para segmentar usuarios. - Las opciones disponibles en tu pantalla pueden variar según los permisos de tu rol y la configuración de tu cuenta. - [Preguntas frecuentes](https://ayuda.getpulpo.com/base-conocimientos/preguntas-frecuentes?hsLang=es-mx#main-content) - [Gestión Renting / Leasing](https://ayuda.getpulpo.com/base-conocimientos/preguntas-frecuentes?hsLang=es-mx#gesti%C3%B3n-renting-leasing) - [Seguros](https://ayuda.getpulpo.com/base-conocimientos/preguntas-frecuentes?hsLang=es-mx#seguros) - [Primeros pasos para configurar tu cuenta](https://ayuda.getpulpo.com/base-conocimientos/primeros-pasos-para-configurar-tu-cuenta?hsLang=es-mx#main-content) - [ABC para dejar tu cuenta operativa](https://ayuda.getpulpo.com/base-conocimientos/primeros-pasos-para-configurar-tu-cuenta?hsLang=es-mx#abc-para-dejar-tu-cuenta-operativa) - [Configura los datos de tu cuenta](https://ayuda.getpulpo.com/base-conocimientos/primeros-pasos-para-configurar-tu-cuenta?hsLang=es-mx#configura-los-datos-de-tu-cuenta) - [Configuración personal de usuario](https://ayuda.getpulpo.com/base-conocimientos/primeros-pasos-para-configurar-tu-cuenta?hsLang=es-mx#configuraci%C3%B3n-personal-de-usuario) - [Navega con facilidad](https://ayuda.getpulpo.com/base-conocimientos/primeros-pasos-para-configurar-tu-cuenta?hsLang=es-mx#navega-con-facilidad) - [Flota](https://ayuda.getpulpo.com/base-conocimientos/flota?hsLang=es-mx#main-content) - 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