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Comprendiendo tus facturas de combustible: Fondeo vs Consumo

Al operar con combustible en PulpoPay, puedes recibir dos facturas distintas asociadas a tu actividad: una por los fondos (sin IVA) y otra por el consumo real de combustible (con IVA). Ambas están conectadas, pero cumplen roles fiscales distintos. Aquí te explicamos por qué sucede y cómo interpretarlas correctamente.

1. 🧮 Factura por fondeo (sin IVA)

  • ¿Qué es?
    Es la factura que se genera cuando realizas un depósito a tu cuenta concentradora en PulpoPay. Aún no representa una compra de combustible, sino un registro del ingreso de dinero a la plataforma.

  • ¿Por qué se emite?
    Por obligación fiscal: al recibir fondos, PulpoPay debe emitir una factura de fondeo (dispersión) para dejar constancia formal de ese ingreso, especialmente en cumplimiento con disposiciones de prevención de lavado de dinero (PLD).

  • ¿Incluye IVA?
    ❌ No.
    Como aún no hay consumo real, esta factura no genera IVA ni acredita gasto deducible.

  • ¿Es deducible?
    ❌ No. Esta factura solo registra el fondeo y no puede deducirse fiscalmente.

2. ⛽ Factura de consumo de combustible (con IVA)

  • ¿Qué es?
    Esta factura se genera cuando realizas una carga de combustible en una estación afiliada, usando una tarjeta PulpoPay.

  • ¿Qué incluye?

    • RFC del cliente

    • Detalles del ticket (litros, tipo de combustible, precio unitario)

    • Fecha y hora de carga

    • IVA desglosado

    • Información del comercio

  • ¿Es deducible?
    ✅ Sí.
    Esta es la factura comprobable y fiscalmente deducible ante el SAT.

🔄 Relación entre ambas facturas

Ambas facturas están conectadas como parte de un mismo flujo:

Paso Acción Factura generada
1️⃣ Depositas en tu cuenta concentradora 🧮 Factura de fondeo (sin IVA)
2️⃣ Realizas una carga de combustible ⛽ Factura de consumo (con IVA)
 

👉 La factura de fondeo representa el fondo recibido
👉 La factura de consumo comprueba en qué se usó ese fondo

⚖️ Fundamento legal y fiscal

Este modelo de facturación está respaldado por disposiciones fiscales vigentes en México:

  • CFDI de Fondeo
    Según el Art. 29 del Código Fiscal de la Federación y la Guía de llenado del CFDI publicada por el SAT, cuando se recibe un pago por adelantado (fondeo), se debe emitir una factura sin IVA correspondiente a ese ingreso, la cual se genera como concepto de dispersión.

  • CFDI de consumo (factura final)
    Una vez que el bien o servicio se entrega (en este caso, combustible), se debe emitir una factura definitiva con IVA, con todos los elementos fiscales obligatorios.

🧾 Solo la factura de consumo es deducible y válida como comprobante fiscal de gasto.

❓Preguntas frecuentes

¿Por qué me aparecen dos facturas por el mismo saldo?
No es el mismo concepto. Una corresponde al depósito (fondeo), la otra al consumo real (deducible).

¿Puedo deducir la factura del fondeo?
No. Solo la factura con IVA, generada al momento del consumo, es deducible.

¿Ambas facturas aparecen en el estado de cuenta?
Sí. El historial y estados de cuenta mensuales/semanales lo puedes consultar en PulpoPay > Cuenta. Y la de Fondeo en Operación > Gastos.