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🏷️ Crear y usar Etiquetas

Organiza y filtra tus elementos en Pulpo con etiquetas personalizadas.

Las etiquetas te permiten organizar y categorizar los elementos de tus módulos en Pulpo para filtrar y encontrar información rápidamente.

🔧 Dónde encontrar la opción

La configuración de etiquetas se accede desde la vista de tabla de cada módulo. Busca el botón de Configurar etiquetas en el menú superior de la tabla. Al hacer clic, se abre un panel lateral desde la derecha de la pantalla con la lista de etiquetas del módulo.

Esta funcionalidad está disponible en: Vehículos, Conductores, Proveedores, Medios de Pago, Combustibles, Mantenimientos, Gastos y Checklists.

Cada módulo tiene sus propias etiquetas, independientes entre sí.

➕ Crear etiquetas

  1. Haz clic en Nueva etiqueta.
  2. Escribe el nombre de la etiqueta.
  3. Haz clic en Guardar.

Las etiquetas son de texto: elige nombres descriptivos que te ayuden a identificar grupos de elementos (por ejemplo, "Alta prioridad", "Flete", "Urgente").

✏️ Editar, activar y desactivar etiquetas

Desde el panel de etiquetas puedes:

  • Editar: cambia el nombre de la etiqueta desde el menú de opciones (tres puntos) junto a cada etiqueta.
  • Activar/Desactivar: cada etiqueta tiene una casilla para alternar su estado. Las etiquetas inactivas dejan de aparecer al asignarlas a elementos, pero se conservan en el panel para reactivarlas cuando quieras.
  • Eliminar: borra la etiqueta desde el menú de opciones.

📌 Asignar etiquetas a elementos

Las etiquetas se asignan desde la ficha individual de cada elemento (vehículo, conductor, etc.):

  1. Abre el elemento que quieres etiquetar.
  2. En el formulario, busca el campo Etiquetas.
  3. Selecciona una o varias etiquetas existentes del desplegable, o escribe un nombre nuevo y pulsa Enter para crear la etiqueta al momento y asignarla.
💡 Consejo: Puedes asignar varias etiquetas a un mismo elemento para clasificarlo desde distintas perspectivas.

📊 Asignación masiva en Vehículos

En el módulo de Vehículos puedes asignar etiquetas a varios vehículos a la vez:

  1. Selecciona dos o más vehículos en la tabla.
  2. Abre el menú de acciones y selecciona Editar varios.
  3. Elige Etiquetas y selecciona o crea las etiquetas que quieres aplicar.
  4. Confirma los cambios para todos los vehículos seleccionados.

🔍 Filtrar y visualizar por etiquetas

Las etiquetas aparecen como una columna disponible en la vista de tabla. Actívala desde Configurar Columnas para verlas de un vistazo.

También puedes filtrar la tabla por etiquetas: usa el filtro de etiquetas para mostrar solo los elementos que tengan una o varias etiquetas específicas. Combina el filtro de etiquetas con tus vistas personalizadas para acceder rápidamente a grupos concretos.

💾 Guardado y alcance

  • Las etiquetas se configuran por módulo: las etiquetas de Vehículos son independientes de las de Conductores u otros módulos.
  • La configuración aplica a todos los usuarios de la cuenta.
  • Los cambios persisten entre sesiones.