Gestión de Combustibles en Pulpo

Acceso al Módulo de Combustibles

Para comenzar, accede al panel lateral izquierdo y selecciona:

📌 Operación > Combustibles

Funciones del Módulo de Combustibles

La pestaña "Combustibles" está diseñada para ofrecerte una visión detallada de cada carga de combustible registrada, ya sea ingresada manualmente, mediante integraciones o por carga de datos.

En esta sección, podrás visualizar información clave como:

✔ Fecha y hora de la carga
✔ Tipo de combustible utilizado
✔ Precio por litro
✔ Litros cargados
✔ Importe total de la carga
✔ Descuentos aplicados
✔ Proveedor de combustible
✔ Estación de servicio donde se realizó la carga
✔ Odómetro del vehículo al momento de la carga
✔ Medio de pago utilizado

Además, podrás editar y asignar datos adicionales a cada registro de combustible, incluyendo:

✔ Grupos – Asigna cargas de combustible a grupos específicos de vehículos en tu flota.
✔ Etiquetas – Organiza y clasifica registros con etiquetas personalizadas.
✔ Conductores – Asocia cada carga con el conductor responsable.
✔ Medios de pago – Registra el método de pago utilizado.
✔ Usuarios – Identifica quién ingresó el registro en la plataforma.
✔ Proveedor – Selecciona el proveedor de combustible correspondiente.
✔ Ubicación – Especifica la estación de servicio donde se realizó la carga (requiere que la ubicación esté previamente creada en el módulo de Proveedores).

% del Tanque Lleno

Si has registrado la capacidad del tanque de los vehículos en Pulpo y realizas repostajes a tanque lleno, el sistema calculará automáticamente el porcentaje de llenado después de cada carga.

✔ Si la capacidad del tanque está configurada, verás el % del tanque lleno en cada carga.
✔ Si no has configurado la capacidad del tanque, este campo mostrará 0%.

Alertas del Módulo de Combustibles

Pulpo genera alertas automáticas cuando se detectan cargas de combustible sospechosas o fuera de lo común. Estas alertas se activan en la Configuración General y te ayudarán a identificar posibles anomalías en el consumo de combustible.

Tipos de Alertas Disponibles

⚠ Tipo de combustible diferente al registrado en el vehículo
⚠ Repostajes realizados en fin de semana
⚠ Carga de combustible premium
⚠ Dos o más cargas en un periodo menor a 10 minutos
⚠ Carga superior a la capacidad del tanque del vehículo

Si alguna de estas situaciones ocurre, recibirás una alerta para que puedas tomar medidas correctivas y evitar fraudes o errores en los registros.