Guía del módulo de Conductores

Acceso al Módulo de Conductores

Para comenzar, dirígete al panel lateral izquierdo y selecciona Flota > Conductores. Este módulo está dividido en dos pantallas principales, cada una con funcionalidades específicas.

Pantalla 1: Vista general de los conductores

En esta pantalla, tendrás acceso a una tabla que muestra un resumen de los datos más importantes de todos los conductores registrados en tu cuenta. Aquí podrás:

• Configurar y personalizar las columnas según tus necesidades.

• Filtrar la información para buscar conductores específicos.

• Exportar los datos en formato Excel o CSV para realizar análisis externos.

Pantalla 2: Vista individual del conductor

Cuando seleccionas un conductor, accederás a su vista individual, que se organiza en tres secciones principales:

1. Información detallada (lado izquierdo):

• Consulta toda la información clave del conductor, como datos personales, licencias y datos de contacto.

• Registra eventos únicos como asignaciones o recordatorios específicos.

2. Operación del conductor (sección central):

• Panel de control (Dashboard): Encuentra indicadores clave de rendimiento (KPIs), como:

  • Historial de gastos asociados al conductor.

  • Segmentación de los gastos por tipo o periodo.

• Actividad: Revisa una auditoría detallada de todas las transacciones relacionadas con el conductor. Esta vista incluye:

  • Información sobre quién registró el evento (usuario o integración).

  • Fecha del registro y fecha efectiva del evento.

  • Posibilidad de editar registros en caso de errores.

3. Gestión operativa (lado derecho):

• Asignaciones: Gestiona asignaciones de vehículos o medios de pago específicos al conductor.

• Recordatorios: Crea alertas importantes, como renovaciones de licencias de conducir o fechas de capacitación.

• Documentos: Organiza y administra todos los documentos asociados al conductor, como copias de licencias, contratos o certificaciones.

Beneficios del Módulo de Conductores

El módulo de conductores centraliza toda la información y acciones relacionadas con los conductores de tu flota, permitiéndote:

• Mantener un registro actualizado y organizado.

• Automatizar recordatorios para eventos clave.

• Analizar el desempeño y los gastos relacionados con cada conductor.

Consejos útiles

• Documentos importantes: Asegúrate de subir copias digitales de licencias y certificados para tenerlos siempre disponibles.

• Segmentación: Usa filtros avanzados para analizar el rendimiento o los costos por conductor.

• Auditoría: Utiliza la vista de actividad para revisar quién realizó cambios y cuándo.