🚗 Guía del módulo de Vehículos

Conoce las pantallas y funcionalidades del módulo de Vehículos para gestionar tu flota en Pulpo.

📍 Acceso al módulo de Vehículos

Accede desde el panel lateral izquierdo y selecciona Flota > Vehículos. El módulo se compone de dos pantallas principales.

📋 Pantalla 1: Vista general de vehículos

Resumen de los campos clave de cada vehículo, tabla con columnas personalizables. Funcionalidades destacadas:

✅ Filtros y vistas personalizadas
✅ Exportación en Excel o CSV
✅ Creación y edición de vehículos, de forma individual o masiva con el importador
✅ Archivar y desarchivar vehículos
✅ Cambio de estado del vehículo directamente desde la tabla

🚗 Pantalla 2: Vista individual del vehículo

Al seleccionar un vehículo, accedes a su ficha individual, organizada en tres secciones:

📇 1. Información del vehículo (izquierda)

Datos generales del vehículo, características técnicas, seguros asociados y propiedades (Renting/Leasing o Compra, según corresponda). Desde aquí también puedes registrar odómetros, gastos y combustible de forma rápida.

📊 2. Operación del vehículo (centro)

Panel de control (Dashboard): indicadores clave del vehículo, como kilómetros recorridos, historial de gastos y registros de odómetro.
Actividad: registro de las acciones más relevantes realizadas sobre el vehículo, como cambios de estado, odómetro, gastos y asignaciones. Incluye quién registró cada evento y cuándo.
Historial de cambios: registro de las modificaciones realizadas en los campos del vehículo a lo largo del tiempo.
Alertas de mantenimiento: notificaciones relacionadas con el mantenimiento del vehículo, para que estés al tanto de las acciones pendientes o próximas.
Documentos: gestor donde puedes almacenar y administrar documentos relevantes del vehículo, como pólizas de seguro o facturas.

⚙️ 3. Gestión operativa (derecha)

Asignaciones: gestiona qué conductores o equipos tienen asignado el vehículo.
Recordatorios: crea recordatorios para fechas importantes como mantenimientos, renovaciones de seguros o inspecciones.
Planes de mantenimiento: consulta y gestiona los planes asociados al vehículo.
Comentarios: añade notas sobre el vehículo. Si adjuntas documentos, se guardan automáticamente en el gestor documental.

🎯 Beneficios del módulo

El módulo de Vehículos centraliza toda la información de tu flota en un solo lugar: optimiza la gestión operativa, reduce errores en el registro de datos y automatiza recordatorios y alertas de mantenimiento.

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