Manual de Uso de la App del Conductor

Introducción

La app Pulpo Driver permite a los conductores registrar información clave sobre la operación de su flota directamente desde el teléfono móvil.
A través de esta aplicación, los usuarios pueden gestionar gastos, combustibles, mantenimientos, checklists y mucho más, manteniendo sincronizados todos los datos con el sistema Pulpo.

Esta guía explica paso a paso cómo utilizar cada función disponible.

1️⃣ Descarga de la aplicación

Pulpo Driver está disponible en Android y iOS.

Entra en Google Play Store o App Store.
Busca Pulpo Driver y asegúrate de seleccionar la versión con el ícono azul.
Descárgala e instálala.

También puedes escanear los códigos QR oficiales desde tu dispositivo para iniciar la descarga.

2️⃣ Inicio de sesión

Antes de ingresar, confirma que hayas recibido un correo de invitación de Pulpo.

Pasos para iniciar sesión o recuperar acceso:

Abre la app y selecciona Iniciar sesión.
Si olvidaste tu contraseña, elige ¿Olvidó su contraseña?.
Ingresa tu correo electrónico y presiona Enviar correo electrónico.
Revisa tu bandeja de entrada y sigue las instrucciones para crear una nueva contraseña (usa mayúsculas, minúsculas y números).
Regresa a la app e inicia sesión con tus credenciales actualizadas.

3️⃣ Registro de checklist

📋 Es necesario tener una unidad asignada para crear un checklist.

Desde el menú principal selecciona Checklist.
Pulsa Nueva checklist.
Selecciona el tipo de checklist correspondiente.
Elige el vehículo asignado.
Completa todos los campos requeridos y presiona Enviar checklist.
Si se registró correctamente, verás un mensaje de confirmación.
Puedes consultar el historial de checklists registrados en la misma sección.

4️⃣ Registro de gasto

Desde el menú principal selecciona Operación.
Entra en Gastos (parte superior izquierda).
Pulsa Agregar gasto.
Selecciona el vehículo y el tipo de gasto.
Completa el formulario con la fecha, hora y monto.
Presiona Crear para registrar el gasto.
Verás un mensaje de éxito y podrás agregar nuevos registros si lo deseas.
Todos los gastos quedan visibles en el historial de la sección Gastos.

5️⃣ Registro de combustible

Desde el menú principal selecciona Operación > Combustibles.
Pulsa Agregar combustible.
Elige el vehículo correspondiente.
Completa los campos requeridos: tipo de carga, litros o monto, fecha y hora.
Presiona Agregar para guardar.
Al regresar al módulo, podrás ver el historial de todas las cargas registradas.

6️⃣ Solicitud de mantenimiento

Abre Operación > Mantenimiento.
Pulsa Solicitar mantenimiento.
Selecciona el tipo de mantenimiento.
Define un nombre y el vehículo al cual se asociará.
Completa el formulario y presiona Solicitar mantenimiento.
Recibirás un mensaje de confirmación.
Podrás crear nuevas solicitudes o revisar el historial existente.

🔧 Los campos del formulario dependen de las reglas internas de tu empresa. Si tienes dudas, consulta con tu coordinador de flota.

7️⃣ Asignación de vehículo

🚘 Esta función solo está disponible si fue habilitada por tu gestor de flota.

Desde el menú principal selecciona Flota > Asignaciones.
Pulsa Ver listado de vehículos.
Elige el vehículo que deseas asignar.
Indica la fecha y hora de la asignación.
Presiona Asignar.
Verás un mensaje de confirmación al completarse el registro.
En el historial podrás revisar todas las asignaciones anteriores.

8️⃣ Carga de odómetro / horómetro

En el menú Flota, selecciona Registros de uso.
Pulsa Agregar registro.
Elige el vehículo.
Introduce el valor del odómetro o las horas de uso.
Pulsa Crear registro.
Si el registro se guardó correctamente, verás una notificación de éxito.
Desde el historial podrás consultar todas las cargas anteriores.

9️⃣ Consulta de recordatorios

🔔 Esta sección te permite consultar tareas pendientes como verificaciones, licencias o mantenimientos próximos.

Abre Flota > Recordatorios.
Consulta la lista de tareas disponibles.
Si no aparecen recordatorios, verifica con tu gestor de flota que tu unidad esté actualizada en el sistema.

🔟 Ayuda y soporte

Si presentas algún problema con la app móvil, puedes contactar a nuestro equipo en
📩 support@getpulpo.com

También:

Si olvidaste tu contraseña, repite el proceso de inicio de sesión.
Si necesitas cambiar tu correo, comunícalo a tu gestor de flota.
Para dudas sobre formularios o campos específicos, consulta con tu coordinador.
Nuestro equipo de soporte y tu gestor de flota están disponibles para asistirte.