¿Cómo gestionar los seguros de vehículos en Pulpo?

¿Para qué sirve la gestión de seguros en Pulpo?

La funcionalidad de Seguros permite registrar y hacer seguimiento de las pólizas asociadas a cada vehículo, independientemente de su tipo de propiedad (propio, renting o leasing).

Con esta información podrás:

Centralizar los datos de las pólizas.
Controlar fechas de vigencia y costes.
Consultar el histórico de seguros por vehículo.

Esta funcionalidad está disponible, según los permisos configurados.

¿Cómo añadir un seguro a un vehículo?

Acceder al vehículo

Desde el menú lateral, entra en Flota.
Haz clic en Vehículos.
Selecciona el vehículo al que deseas añadir el seguro.

Acceder a la pestaña Seguro

Dentro de la ficha del vehículo:

Accede al formulario de edición o creación.
Haz clic en la pestaña Seguro.

📌 Importante
La pestaña Seguro está disponible para todos los vehículos, independientemente de su tipo de propiedad.

Completar los datos del seguro

Rellena los campos del formulario según la información de la póliza.

Datos de la póliza

Número de póliza
Proveedor
Fecha de inicio
Fecha de fin
Duración del seguro

Configuración del seguro

Tipo de seguro
Frecuencia del pago
Crear como gasto programado (opcional)

Prima del seguro

Subtotal
Impuestos
Total

💡 Registrar la prima permite un mejor control de costes y seguimiento financiero del vehículo.

Tipos de seguro disponibles en Pulpo

Al registrar un seguro, puedes seleccionar el tipo de seguro según la póliza contratada

Tipos de seguro

Ninguno
Para vehículos sin seguro registrado o cuando la información no está disponible.
Daños propios con franquicia
Cubre los daños del vehículo asegurado, aplicando una franquicia a cargo del asegurado.
Obligatorio + lunas + daños propios
Incluye el seguro obligatorio, la cobertura de lunas y daños propios.
Terceros
Cubre únicamente la responsabilidad civil frente a terceros.
Terceros ampliados
Incluye la cobertura a terceros más garantías adicionales, como lunas o robo.
Todo riesgo
Ofrece la cobertura más completa, incluyendo daños propios sin franquicia.
Todo riesgo con franquicia
Cobertura completa con una franquicia establecida en el contrato.

💡 Recomendación
Seleccionar correctamente el tipo de seguro facilita la consulta del histórico y una mejor gestión del riesgo de la flota.

Guardar el seguro

Revisa que todos los datos sean correctos.
Haz clic en Crear para guardar el seguro.

El seguro quedará asociado al vehículo y visible desde su ficha.

Buenas prácticas para la gestión de seguros

Verifica siempre las fechas de inicio y fin para evitar seguros caducados.
Selecciona correctamente el tipo de seguro para facilitar análisis y consultas.
Registra la prima completa para un control de costes más preciso.
Activa la opción gasto programado si necesitas seguimiento financiero periódico.