¿Cómo gestionar vehículos en Renting y Leasing en Pulpo?

¿Para qué sirve esta funcionalidad?

La gestión de Renting y Leasing en Pulpo permite registrar contratos asociados a los vehículos de la flota, controlar costes, kilometraje y mantener un histórico completo por vehículo.

Esta funcionalidad está disponible, según los permisos configurados por la empresa.

¿Cómo añadir un vehículo en Renting o Leasing?

Acceder a la sección de Vehículos

1. Desde el menú lateral, accede a Flota.

      2. Haz clic en Vehículos.

      3. Pulsa el botón ➕ Añadir situado en la parte superior derecha

Haz clic en “Añadir” para crear un nuevo vehículo.

Completar la información general del vehículo

En la pestaña General, completa los campos obligatorios:

• Tipo de vehículo

• Nombre

• Matrícula

• Propiedad → selecciona Renting o Leasing

• Estado del vehículo, tipo de combustible, permiso de circulación, etc.

💡 Al seleccionar Renting o Leasing, Pulpo habilita automáticamente la pestaña Renting/Leasing.

Acceder a la pestaña Renting/Leasing

Una vez definida la propiedad del vehículo, accede a la pestaña Renting/Leasing desde la parte superior del formulario.

En esta sección podrás registrar toda la información contractual del vehículo.

Rellenar los datos del contrato

Completa los campos según el contrato firmado con el proveedor.

Datos generales del contrato

• Referencia (número de contrato o identificador interno)

• Proveedor

• Fecha de inicio

• Fecha de fin

• Duración del contrato

Información de kilometraje

• Kilometraje contratado

• Kilometraje por año

• Odómetro inicial

Costes del contrato

• Cuota recurrente

• Frecuencia del pago

💡 Estos datos permiten a Pulpo calcular costes, controlar desviaciones de kilometraje y mejorar el seguimiento del contrato.

Guardar el contrato del vehículo

1. Revisa que toda la información sea correcta.

2. Haz clic en Crear.

El vehículo aparecerá automáticamente en el listado de flota con la propiedad Renting o Leasing.

Completa los datos del contrato según la información del proveedor.

Buenas prácticas para la gestión de Renting y Leasing

• Verifica que las fechas del contrato y el kilometraje contratado coincidan con el contrato real.

• Completa siempre la cuota recurrente para un control correcto de costes.

• Utiliza la referencia del contrato para facilitar futuras gestiones o incidencias.